Team- und Büroassistenz in der ASB-Geschäftsstelle

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Team- und Büroassistenz (m/w/d) zur Stärkung des Teams der ASB-Geschäftsstelle in Neuruppin.
 
Die Stelle ist unbefristet mit 39 Stunden pro Woche zu besetzen.
 
Was Sie erwartet:
  • erster Ansprechpartner intern und extern bei allen Anfragen             
  • Korrespondenz intern und extern
  • ASB-Mitgliederpflege
  • Recherche- und Analysearbeiten
  • Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens
  • Organisation des Sekretariats und Empfang
  • Termine planen und organisieren
  • Vorbereitung und Koordination interner Beratungen inkl. Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsstelle
  • aktive Unterstützung der Geschäftsstelle zu verschiedensten Aufgaben
  • Mitwirkung in Projekten, Bereitschaft zur Übernahme von neuen Projekten
  • Unterstützung der Finanzbuchhaltung, wie z.B. Mieten- und Betriebskostenabrechnung
  • vollumfängliche Leistungsabrechnung für den Bereich der ambulanten Pflege

Was wir erwarten:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich oder im Bereich der Leistungsabrechnung für die ambulante Pflege oder mehrere Jahre Routine in ähnlicher Position 
  • sehr gute Kenntnisse in moderner Bürokommunikation und MS-Office sind erforderlich
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit mündlich und schriftlich ist erforderlich
  • schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
  • selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz
  • Diskretion, Integrität und Loyalität
  • hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Flexibilität
  • Identifikation mit unserem Leitbild
  • zuverlässige Persönlichkeit, ausgeprägtes Organisationstalent, serviceorientierte Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
  • die Möglichkeit, sich mit Ihren Kompetenzen und Erfahrungen in ein familienfreundliches Unternehmen einzubringen
  • eine interessante Tätigkeit mit aktiven Gestaltungsmöglichkeiten
  • eine an den Tarif angelehnte Vergütung
  • Einarbeitung mit klar definierten Aufgaben
  • Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • vergünstigte Dienstleistungen zur Gesunderhaltung sowie weitere zusätzliche Leistungen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen:
 
ASB-Gesellschaft für soziale
Einrichtungen mbH
Heinrich-Rau-Straße 30
16816 Neuruppin
 
Gerne auch im pdf-Format per E-Mail oder gleich hier unten.
 
Bei Fragen steht Ihnen die Personalabteilung gerne unter 03391 - 45 87 44 zur Verfügung.
 
Wir freuen uns auf Sie!

 

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